Informazioni sulla protezione dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE per gli interessati in relazione all’esecuzione di contratti assicurativi
Con le seguenti informazioni, vi forniamo una panoramica ai sensi dell'articolo 13, paragrafo 1, del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE sul trattamento dei vostri dati personali nell'esecuzione di contratti assicurativi e sui vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati al riguardo.
L'azienda stessa non sta più scrivendo nuovi affari. Tuttavia, un nuovo contratto di assicurazione può essere stipulato, ad esempio mediante perequazione pensionistica obbligatoria o in caso di ripristino di una polizza assicurativa non contributiva.
Chi è responsabile del trattamento dei dati e chi posso contattare?
Il titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 7, del GDPR è:
Skandia Lebensversicherung AG
Datenschutzbeauftragter
Dornhofstraße 36
63263 Neu-Isenburg
Germania
È possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo:
Skandia Lebensversicherung AG
Datenschutzbeauftragter
Dornhofstraße 36
63263 Neu-Isenburg
Germania
Indirizzo e-mail: datenschutz[at]viridium-gruppe.com
Per cosa trattiamo i tuoi dati (finalità del trattamento) e su quale base giuridica?
Trattiamo i vostri dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), la Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG), le disposizioni della Legge sul contratto di assicurazione (LCA) rilevanti per la legge sulla protezione dei dati e tutte le altre leggi pertinenti. Inoltre, la nostra azienda ha aderito al "Codice di condotta per il trattamento dei dati personali da parte dell'industria assicurativa tedesca (Codice di condotta)", che obbliga gli assicuratori affiliati a rispettare le normative complete sulla protezione e la sicurezza dei dati al fine di proteggere i dati dei clienti. È possibile accedervi su Internet cliccando qui.
Abbiamo bisogno delle informazioni fornite dall'utente per l'esecuzione del contratto di assicurazione stipulato con l'utente, ad esempio per la polizza o la fatturazione. Abbiamo bisogno di informazioni sull'evento prestazionale, ad esempio, per poter verificare se si è verificato un evento assicurato e a quanto ammonta l'indennità.
Inoltre, abbiamo bisogno dei vostri dati personali per compilare statistiche specifiche per le assicurazioni, ad esempio per lo sviluppo di nuove tariffe o per rispettare i requisiti normativi. Utilizziamo i dati di tutti i contratti esistenti con una compagnia di assicurazione sulla vita per considerare l'intero rapporto con il cliente, ad esempio per fornire consulenza su adeguamenti o modifiche del contratto, per decisioni di avviamento o per informazioni complete.
La base giuridica per questo trattamento dei dati personali per finalità precontrattuali e contrattuali è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Nella misura in cui categorie particolari di dati personali (ad es. i vostri dati sanitari in caso di stipula/reintegrazione di un contratto di assicurazione sulla vita), otteniamo il vostro consenso ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) in combinato disposto con l'articolo 7 del GDPR. Se compiliamo statistiche con queste categorie di dati, ciò avviene sulla base dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera j) del GDPR in combinato disposto con la sezione 27 BDSG.
Trattiamo i vostri dati anche al fine di proteggere i nostri legittimi interessi o quelli di terzi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR). Ciò può essere necessario in particolare:
- per garantire la sicurezza informatica e le operazioni informatiche,
- per pubblicizzare i nostri prodotti assicurativi e altri prodotti delle società del Gruppo Viridium e dei loro partner di cooperazione, nonché per sondaggi di mercato e di opinione,
- per prevenire le frodi.
Inoltre, trattiamo i dati personali dell'utente per ottemperare agli obblighi di legge, come i requisiti normativi, gli obblighi di conservazione ai sensi del diritto commerciale e fiscale o il nostro obbligo di fornire consulenza. In questo caso, la base giuridica per il trattamento è costituita dalle rispettive disposizioni di legge in combinato disposto con l'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.
C'è un obbligo per me di fornire i dati?
La stipula o l'esecuzione del contratto di assicurazione non è possibile senza il trattamento dei vostri dati personali.
Chi ottiene i miei dati?
Riassicuratore:
Assicuriamo i rischi che ci assumiamo con compagnie assicurative speciali (riassicuratori). A tal fine, può essere necessario trasmettere i dati del contratto e, se del caso, dei sinistri a un riassicuratore, in modo che possa formarsi una propria opinione sul rischio o sull'evento assicurato. Inoltre, è possibile che il riassicuratore supporti la nostra azienda nella valutazione dei rischi o dei benefici, nonché nella valutazione delle procedure procedurali sulla base delle sue competenze specifiche. Trasmetteremo i vostri dati al riassicuratore solo nella misura in cui ciò sia necessario per l'esecuzione del nostro contratto di assicurazione con voi o nella misura necessaria per proteggere i nostri legittimi interessi. Possono fornirvi informazioni più dettagliate sui riassicuratori utilizzati ai seguenti link:
Mediatore:
Se siete consigliati da un intermediario in merito ai vostri contratti di assicurazione, il vostro intermediario elaborerà i dati relativi alla domanda, al contratto e ai sinistri necessari per la stipula e l'esecuzione del contratto. La nostra azienda trasmette questi dati anche agli intermediari che vi servono, nella misura in cui hanno bisogno di informazioni per il vostro supporto e la vostra consulenza in materia di servizi assicurativi e finanziari.
Trattamento dei dati nel gruppo assicurativo:
Le società specializzate o le divisioni del nostro gruppo assicurativo svolgono determinati compiti di trattamento dei dati a livello centrale per le società affiliate al gruppo. Se esiste un contratto di assicurazione tra voi e una o più società del nostro gruppo, i vostri dati possono essere trattati centralmente da una società del gruppo, ad esempio per la gestione centralizzata dei dati degli indirizzi, per il servizio clienti telefonico, per l'elaborazione di contratti e prestazioni, per la raccolta e l'esaurimento o per l'elaborazione congiunta della posta. Al seguente link è disponibile l'elenco dei fornitori di servizi delle aziende che partecipano al trattamento centralizzato dei dati: Elenco dei fornitori di servizi
Fornitori di servizi esterni:
Al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali, a volte ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni.
Una panoramica degli appaltatori e dei fornitori di servizi da noi impiegati, con i quali non abbiamo solo rapporti commerciali temporanei, è disponibile nella versione attuale dell'elenco dei fornitori di servizi sul nostro sito web al seguente link: Elenco dei fornitori di servizi
Altri destinatari:
Inoltre, possiamo trasmettere i vostri dati personali ad altri destinatari, come le autorità per l'adempimento degli obblighi di notifica legale (ad es. istituti di previdenza sociale, autorità fiscali o autorità preposte all'applicazione della legge). Per la trasmissione di dati all'Ufficio federale centrale delle imposte (BZSt) nell'ambito dell'obbligo di comunicazione ai sensi del Common Reporting Standard (CRS) e della Legge sull'adempimento fiscale dei conti esteri (FATCA), ulteriori informazioni sono disponibili al seguente link.
I dati vengono trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale?
Se trasferiamo dati personali a fornitori di servizi al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avverrà solo se la Commissione UE ha confermato un livello adeguato di protezione dei dati al paese terzo o se sono in vigore altre garanzie adeguate in materia di protezione dei dati (clausole contrattuali standard dell'UE ai sensi dell'articolo 46, paragrafo 2, lettera c) del GDPR).
Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?
Cancelleremo i tuoi dati personali non appena non saranno più necessari per le finalità sopra indicate. In tal modo, i dati personali possono essere conservati per il periodo in cui possono essere fatti valere diritti nei confronti della nostra azienda (termine di prescrizione legale di tre o fino a trent'anni). Inoltre, conserviamo i vostri dati personali nella misura in cui siamo legalmente obbligati a farlo. Gli obblighi corrispondenti di fornire prove e conservazione derivano, tra l'altro, dal Codice di commercio, dal Codice fiscale e dalla legge sul riciclaggio di denaro. I periodi di conservazione sono fino a dieci anni.
Quali sono i miei diritti in materia di protezione dei dati?
Ogni interessato ha il diritto all'informazione ai sensi dell'articolo 15 del GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell'articolo 16 del GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell'articolo 17 del GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'articolo 18 del GDPR, il diritto di opposizione ai sensi dell'articolo 21 del GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20 del GDPR. Il diritto all'informazione e il diritto alla cancellazione sono soggetti alle restrizioni di cui ai §§ 34 e 35 BDSG. Se il trattamento dei dati si basa sul consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro ai sensi dell'articolo 7 del GDPR.
Diritto di opposizione
L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto.
Se trattiamo i tuoi dati per salvaguardare interessi legittimi, puoi opporti a questo trattamento se ci sono motivi derivanti dalla tua situazione particolare che depongono contro il trattamento dei dati.
Diritto di ricorso
L'utente ha la possibilità di presentare un reclamo al suddetto responsabile della protezione dei dati o a un'autorità di controllo della protezione dei dati.
L'autorità di controllo della protezione dei dati responsabile per noi è:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11
I - 00187 Roma
Telephone: + 39 06 69 6771
E-Mail: protocollo@gpdp.it
Homepage: https://www.garanteprivacy.it
In che misura esiste un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione)?
Non utilizziamo decisioni automatizzate caso per caso o profilazione.